Proveedores y pagos

Quién lo usa

Admin, Inventario y Finanzas.

En Proveedores está el directorio de quienes te venden telas e insumos, con sus facturas y lo que les debes.

Crear un proveedor

1. Haz clic en Nuevo Proveedor.
2. Llena el nombre o razón social, el NIT, el asesor de contacto, el teléfono, el correo y la dirección.
3. Guarda.

También puedes importarlos desde Excel.

Estado de cuenta

En el menú ⋮ del proveedor, elige Ver Facturas. Arriba ves la deuda actual, el total histórico pagado y las facturas vencidas; abajo, el historial de facturas con su total, saldo y estado.

Las facturas se crean solas al registrar una compra. Puedes filtrarlas por estado (pendientes, pagadas o vencidas) o buscarlas por número.

Registrar un pago o abono

1. En la factura, abre el menú ⋮ y elige Abonar / Pagar.
2. Escribe el monto, el método (transferencia, efectivo o cheque) y la referencia del pago.
3. Guarda.

Puedes pagar una factura en varios abonos. Con Ver Comprobante imprimes el comprobante de pago con el historial de abonos, listo para firmar.

Lo que debes, en un solo lugar

En Inicio, el bloque Cuentas por pagar muestra lo que debes a proveedores (vencido y por vencer esta semana) y a talleres. Las facturas vencidas también salen en Requiere tu atención.